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如何防止Excel下啦菜单被破坏?

Excel技巧:如何防止Excel下啦菜单被破坏?

企业培训课上,有客户问道,如何防止做过数据有效性的下拉菜单被复制黏贴功能破坏掉?大家可能不太懂这个问题是什么意思,举例来说就是下面这个问题:

如何防止Excel下啦菜单被破坏?

如上图,好不容易设置好了数据有效性,只准让大家下拉选择“已婚”或“未婚”。如果输入其他内容则会报错!可是….可是有个方法可以破解这个限制,那就是复制黏贴。
如何防止Excel下啦菜单被破坏?

如果在旁边写个“单身”,然后复制一下,然后黏贴到数据有效性的位置,糟糕完蛋了。效果如下:
如何防止Excel下啦菜单被破坏?

数据有效性被无情的破坏掉了,有什么方法可以防止数据有效性被破坏呢?

问题:如何防止下拉菜单被破坏?

解答:利用工作表的保护功能轻松实现。

具体操作如下:单击“审阅—保护工作表”,如下图1处。
如何防止Excel下啦菜单被破坏?

输入密码,点击确定搞定。下图2处 (注意密码不能被忘记哟)
如何防止Excel下啦菜单被破坏?

保护工作表之后,再要破坏就不可能了。效果如下:
如何防止Excel下啦菜单被破坏?

总结:Excel的数据有效性(Excel2013叫数据验证)功能通常与保护工作表功能搭配使用,才能有效将工作表设计成模板使用。

此技巧Excel2007及以上版本支持相同的问题解决操作。

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