你还在为没有别人的工作效率高而发愁吗?在这里小编将为你提供5个让你效率翻倍的office办公技巧,熟练掌握你就能如鱼得水的运用办公软件啦!
(1)把PPT格式转换成word格式
步骤一:按快捷键F12跳出保存对话框
步骤二:选择保存类型:大纲/RTF文件,如下图
步骤三:保存后用word打开这个文件即可
(2)记录word修改的痕迹
步骤一:找到菜单栏的【审阅】
步骤二:找到【比较】如下图
步骤三:即可自动设置需要设置的文档
(3)word文档的表格转到Excel
步骤一:word文档快捷键F12跳出保存对话框
步骤二:选择保存类型为:网页,如下图
步骤三:在Excel里打开文件,选择保存你刚保存的网页,即可把word的表格复制到Excel
(4)双击格式刷可以连刷格式
我们需要多段文字同一格式时,就可以省去重复点击格式刷
(5)批量选择格式一样的文本
步骤一:找到菜单【开始】,然后找到【选择】如下图
步骤二:点击选择格式相似的文本选项
步骤三:如下图,即可看到格式一样的文本被选中了
源自:李云景