每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
物业管理文员岗位职责篇一
2. 负责按照erp流程及操作规程分解要货单,编制月度生产计划、周生产计划并报批;(注:如果有用到erp系统的话就涉及到录入,即每天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要是的细心!)
3. 负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;
4. 负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;
5. 负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
6. 负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理;
7.负责全车间的会议通知、记录工作。
8.负责主管交给你的文件资料的打印、登记、发放的工作。
9.负责主管室的办公室的清洁卫生。
10.负责车间各种文件的保管、存档的工作。
物业管理文员岗位职责篇二
一、受上级指派对各项目区域人事、物业档案、日常工作等业务指导、监督和检查。
二、做好物业部经理办公会议前的会议室布置,并作好会议记录和速记,整理会议纪要。
三、负责登记所有发文及收文并及时将文件转呈相关人员,同时做好文件的归类存档。
四、及时统计各项目区域的人事变动情况,将结果报物业部经理。
五、严格保密措施,无泄密现象。
六、负责物业部文件、资料的打印、校对及收发、派送。
七、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。
八、完成上级领导分派的其它工作任务。
物业管理文员岗位职责篇三
1、负责部门的文件撰写、整理工作;
2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;
3、负责办理各类外来人员的出入证件;
4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;
5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;
6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;
7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;
8、通过各种媒介做好宣传工作;
9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;
物业管理文员岗位职责篇四
1、以良好的礼仪形象做好来访者的接待与安排;
2、公司总机的接听与转接及记录、整理;
3、管理档案、通讯录等文件资料,录入文字、复印文件及收发传真,资料搜集和整理;
4、饮用水预定、快递收发等日常事务;负责办公区域卫生维护、管理;
5、负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理等行政工作;
6、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
7、物业合同文件整理;
8、领导安排的其他工作。
物业管理文员岗位职责篇五
1)准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
2)协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。
3)按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料,做到及时、准确。
4)为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5)对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
6)配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
7)做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。
8)有责任保持办公室的整洁气氛。
9)统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
10)统计部门各销售人员的业绩。
11)做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
13)做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
14)负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。
物业管理文员岗位职责篇六
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料;
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;
3、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表;
4、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
5、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序;
6、建立库存物资台账,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐;
1、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新;
2、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等);
3、做好每周会议记录,整理好会议记录并分发参会人员签名确认;
10、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。