本次专业展览活动以“我们一起走过”为主题，用生动的文字和形象的展示，增进新生对文秘专业的了解，增强专业学习的信心和热情，帮助他们确立自我培养目标，做好职业规划。旨在培养新一批“站起来能说，坐下来能写、走出去能办事，静下来能思考”的高素质人才，营造良好学习氛围的活动。在我系领导的大力支持和09级文秘专业班学生的共同努力下，得以按照计划顺利开展，并于4月2日下午4点半在1栋教学楼取得圆满成功。现将本次活动的各项工作总结如下：
一、活动的基本情况：
2、时间安排：首先，由于之前误会了新生本周三进行校运会彩排，导致时间多次变动，幸好同学们准备充分，没有耽误工作。其次，由于本次活动新生们跟大队按流程走，导致了部分体验区空闲了一段时间。
3、地点选择：我们充分利用了3楼、5楼的平台和306、506、508的实训室。引导牌放得很到位，新生们上楼之后一目了然。
4、宣传工作：宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。挂在5楼的手工制作的主题“我们一起走过”和红布分外显眼，新生们都说很醒目，好看。虽然这次活动参加的新生人数比较少，但是，我们充分利用了海报宣传、星语广播电视台和班长宣传，如果加上网络宣传等新兴的宣传方法效果会更好。
5、人手安排：工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一。从整场活动来看，工作人员都能站好自己的岗位，认真地对待工作，热情地接待新生，确保本次活动的圆满成功。
二、活动展区工作的优缺点：
①视频展区：收集了很多活动相片，准备充分，新生们看的时候都很专注安静。可惜背景音乐只有一首，比较单调。
②成果展示区：很别致地贴了一个心形照片墙，证书、奖牌、牌匾都收集得很全面，可是摆放得很紧凑，如果摆证书的桌子能大一点就更好了。
③化妆体验区：化妆体验区的座位座无虚席，连旁边的位置都站满了新生。11级的新生对此表示很感兴趣，但不愿意上台去尝试，09级蔡杏玲同学挺身而出，做人肉模特，随机应变，率先打响化妆第一炮。两位讲解员讲得很详细，现场气氛很活跃。
④摄影体验区：该体验区围观了很多新生，他们都表示很想尝试单反相机，并在拍摄过程中主动向师姐提问相关摄影的相关基本知识。可惜，器材少，只有两部相机，新生们不排队，一拥而上之后发现相机落在别人手里后都走了，而且没有工作人员维持秩序。
⑤礼仪体验区：当讲解员展示丁字步、站姿等小动作的时候，新生们在台下也会跟着做，可是女生都不太主动去尝试，反而男生比较大胆，愿意跟师姐们学习并演示坐姿、鞠躬等动作。
三、活动建议：
1、完善活动中的细节，就活动的各个环节制定具体的实施方案。比如说各个展区之间，应该让新生自由选择观看，不要让新生一窝蜂的围在同一个展区而冷落了其他的展区。
2、开展活动之前，应先调动新生的参与积极性，鼓励新生多参与活动，不要只看不动。
3、加强沟通，展示期间，讲解员应该多与新生进行交流沟通工作，以示友好，增进彼此间的友谊。通过交流，我们能够更加清楚地知道新生想要了解的知识。同样道理，也能使气氛更加活跃。
4、重视细节，力求全面。课程展板海报中的“秘书英语课”，被改成了“设备秘书英语课”，幸好09级梁泳诗同学及时发现，并用白纸盖住。还有就是化妆这一体验区，讲解员在帮模特化妆的时候把粉底液挤在手掌心内，这是不正确的，而是应该把粉底液挤在手背。
5、有压力才会有动力，下一年的展览会可以对外推广展示，这样别的系的同学看过觉得好的话，说不定会介绍自己的亲戚弟妹就读我们文秘专业，对我系往后招生工作有很好的宣传促进作用。