求职信是你迈入人生新阶段最重要的一封信,是求职者与用人单位所做的第一次接触,对方未见你面先睹其信,其好与坏关系着求职的成与败。
英文求职信绝对不是中文求职信的简单翻译,而应当是用优美的英文文风、流畅的英文笔法和得体的英文习惯来给雇主留下一个良好的印象,为以后的面试和录用打下坚实的基础。
其基本内容包括:
1.说明如何获得招聘消息。
2.表达求职愿望。
3.介绍与所求职业有关的教育背景、工作经验、个人能力、爱好特长。
4.提供担保人(事先获得对方应允)。
5.明确表达出你的最终目的:希望获得面谈的机会。
Sample1.
DearMr.Chang,
ThisismyapplicationforyourpositionofmarketingmanageradvertisedonChinaDaily(sept.7).Iwouldgreatlyappreciateitifyoucouldconsidermeasacandidateforthatpost.
(这是常见的求职信开头表达:thisismyapplicationforyourpositionof…“这是我申请贵公司……职位的求职信”,开门见山指出自己的写信目的和所申请的职位。第二句话也是常见表达,在任何求职信里都可以采用。)
亲爱的张先生:
这是我申请贵公司在中国日报(9月7日)上招聘“营销经理”一职的求职信。如果能考虑我作为该职位的候选人,我将不胜感激。
Theenclosedmaterials(enclosed,“随信附上的”,这里指附在信上的个人简历)indicatemybroadscopeandexperiences(广泛的了解和经验)inthefieldofmarketing.DespitetheBachelorDegreeonInternationalMarketing,Ihavemadefurtherstudyinmysparetimetokeepupwith(跟进)therapidwheelofthesocietyatthesocietyattheadventofthenewcentury.Ifocuson(关注)accumulationofpracticalexperiencesasmuchaspossible.Iwishthesegivemeanidealpreparation(这让我做好准备)forassumingtheroleofmarketingmanagerorrelatedareasinalargeandfamousorganizationlikeyours.LastyearIparticipatedin(参加)alarge-scalemarketingprogramforanelectronicproduct,soIamveryfamiliarwith(对……很了解)theissuesandproblemsinyourarea.
随信附上的材料充分显示了我在营销领域有着广泛的了解和经验。我虽然获得了国际市场营销的学士学位,但在业余时间仍不断跟进新世纪社会前进的步伐,同时还关注在日常生活中积累实践经验。我希望这些让我做好了准备,在像贵公司一样的机构中担任市场营销等领域的经理的职位。去年,我参加了一个大型的电器产品营销策划,因而对营销上的程序和问题相当了解。
Iwouldliketo(“我恳请……”,这是一种委婉地提出建议的表达方法)callyourattentionto(让你注意到……)myrelativeabilitiesonbusiness.Myexcellentcommandof(很好地驾驭)English,bothwrittenandoral,makesfreeto(自由做某事)communicatewithforeignersindailylifeandtradingnegotiations(业务谈判).IselectedJapaneseasmysecondforeignlanguageinconsequencethatIamabletotalkwithnativespeakers.Iamconvinced(我相信)thatthisextraordinaryabilitycanmakegreatcontributionsto(为……做出贡献)yourdevelopmentinglobalmarket.
我恳请贵公司注意到我在商业上的相关才能,我的英文写作及听说能力优良,可以自如地与外商进行日常交流和贸易谈判。另外我的第二外语——日语——达到了可以和日本人自由交流的程度。我相信这将对贵公司在开拓世界市场时大有裨益!
Ihavebeenanxious,sinceyoung,tobecomeestablishedwithaleadingcompany(大企业)likeyou,whereIcanexpectmoreopportunitiesandresponsibilities(机会与责任).IfIcouldhavetheprivilegeof(“如果我能有……的特权”,这里是一种谦虚客气的表达,意思是“如果能允许我……”)yourpersonalinterview,Iwouldliketoprovetoyoumyperseverance,initiative,competenceandteamwork(可以学习这几种自我品质的表达方法:毅力,创新,能力,团队精神).
从小,我就梦寐以求能在像贵公司这样的大企业里有所建树,在这样的公司里我能获得更多的机会,同时也能承担更多责任。如能获得面试的机会,我将向贵公司证明我的毅力、创新、能力以及团队精神。
Pleaseletmeknowyourmostconvenientschedule.Youmaytelephonemeontheprivatelineorsendane-mailtomymailbox.(常见的求职信的结尾表达)
如果我有幸得到面试机会,请告知我您最方便的时间。您可以打我的个人电话,或是给我发电子邮件。
Yoursfaithfully,Easy
求职申请信应当开门见山,首先点名要申请的职务和信息来源,然后简要介绍自己的学历情况、知识背景和实践经验,对于自己的特长应当重点突出介绍,以体现自己与别人的不同之处,并说明这种特长对公司发展的好处。最好是富商一些客观的评价标准(如等级证书、资格证书等),或是权威人士的评价和推荐信,最后将申请动机和联系方式表达明确。
Sample2.
DearMr.Li,
Replyingtoyouradvertisementon(“回应你在……的广告”,其实就是说看了你的招聘广告后作出以下申请)therecentissueofCareerPost,Ithinkyoumightbeinterestedinmyapplicationforthesecretary’svacancy(空缺)inyourcompany.
亲爱的李先生:
回应您近来在求职信息报上的广告,我在此申请贵公司空缺的秘书一职。
Iamaseniorofuniversitystudentmajoringin(主修,以……为专业)internationalbusinessandwillgraduatethiscomingJuly.Asabusinessmajor,I,duringmyfouryearsofcampuslife,haveacquaintedwith(对……很熟悉,相当于上一封信中的befamiliarwith)theknowledgeandcustoms(知识与惯例)inthescopeof(在……领域)businessandtransactions,especiallyininternationaltrade.
我是一名即将在七月份毕业的大学四年级学生,主修国际商务专业。在大学四年的生活中,我作为一名商业本科生,对商务领域尤其是国际贸易范围内的知识和惯例十分熟悉。
Iamquiteconvincedthatalltheabovemaydogreatgoodto(对……大有帮助)yourcompany.Besides,myhighlevelofforeignlanguages,includingEnglish,JapaneseandKorean,canprovidemeaspectacularadvantagefor(在……方面提供很大帮助)thepositionasasecretary.Ialsoaccumulatedagreatnumberofexperience(积累许多经验)asabusinesssecretarywhenactingasanassistantinatradingfirmduringthegarmentsexpo(博览会)andasaninterpreterforaforeignvisitinggroup.
我相信这些将对贵公司的工作大有帮助。另外,我在外语(包括英、日、韩)上较高的水平会对秘书的工作起到相当重要的作用。在我作为一家贸易公司的助理在国际服装博览会以及为一个外国访问团作翻译的工作中,我也积累了很多商务秘书的经验。
Pleasepayspecialattentionto(“请特别注意……”,相当于上一篇求职信中的Iwouldliketocallyourattentionto)myawardsinliteratureandcomputerscience,whichisaplusforthatposition.Youmayprefermyprofessionalthesis(学术论文)onmanagementstrategyformultinationalcorporationlikeyours.SoIamconvincedthatIamaperfectsecretaryinalargetradingcompanywithco-operation(合作),diligence(勤奋)andoptimism(乐观).
恳请贵公司注意我在文学以及计算机方面所获得的奖项,这些有助于我出色地工作。此外,您也可以关注我发表的一篇与贵公司类似的有关跨国公司的管理战略的学术论文。我相信,凭借我的合作、勤奋与乐观,我会成为一个大型贸易公司中相当优秀的秘书。
Ifyoucouldkindlygivemetheprivilegeofaninterview,Iwouldgratefullyproveyoumycompetence.
如果贵公司能给我一个面试的机会,我会证明我的能力!
Yoursfaithfully,Easy
求职信要根据自己所申请的职位特点来介绍本人情况。在此例中,Easy不是文秘专业出身,在申请秘书职位,尤其是商业公司中的秘书职位,应突出自己的商务专业,对商业管理和惯例很熟悉,并且有良好的应用工具水平,如外语、写作、计算机操作等。同时Easy也点明了自己有着作为秘书和翻译的实践经验,这会对求职有很大帮助。