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五四文艺汇演方案

一、活动介绍

1、活动主题:文艺汇演预演

2、活动目的:丰富成员们的课外生活,发掘有才华的成员,为有才艺的高校文学社成员提供一个展现自我的舞台,提高成员展现自我的热情,活跃广州各高校文学会,促进个文学社间的交流,融合各文学社间的情谊。

3、活动意义:发掘有才艺的成员,促进各文学社的交流,展现成员风采,为五四游园文艺汇演的节目的筛选,和节目的质量提供了选择的平台。

4、主办单位:广州校园联合文学会

5、承办单位:××学院

6、活动时间:**年5月6日13:00—17:00

7、预计参加社团10---15

8、活动流程:上报节目,预演当天抽签决定预演顺序。结果筛选由各评委评分筛选得出。

二、工作人员:

项目组:

(1)第一项目组:节目组

组员:文联文艺部成员及承办方文学社成员

任务:节目收集,负责节目的编排及预演全流程的衔接准备好预演所需的一切道具。

(2)第二项目组:宣传组

组员:文联宣传部、承办方文学社成员

任务:设计节目邀请函、催场工作

(3)第三项目组:外联组

组员:文联人事部及承办方文学社成员

任务:申请场地以及发送邀请函和收集节目选主持人

(4)第四目组:舞台组

组员:承办方文学社成员

任务:预演期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。

(5)第五项目组:机动组

组员:文联秘书组及承办方文学社成员

任务:预演期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、工作安排:

前期工作准备:

1、节目确定(4月15日—5月9日)

5月6日进行汇演预演

5月9日公布汇演名单

预演

①报名方式:各由各文学负责人通过电子形式在4月28日前上交于文联文艺部负责人处。

②预演当天进行汇演顺序的抽签。

③预演当天,所有工作人员需提前半个小时到场,对会场环境进行熟悉,并做好充分的准备工作。

④主持人在预演中主要起各个节目的连接作用,要使预演快速不拖沓地进行。

⑤预演结果会通过短信在3日后通知各文学社负责人。

3、参赛歌手的参赛序号抽签(负责人:秘书部,节目组协助,4月28日落实)

4、预演评委的联系:文联各部长,有文艺兴趣的成员作为预演的评委(负责人:人事部外联组协助,4月28日落实)

5、节目资料收集整理(负责人:文艺部,节目组协助,4月28日落实)

6、选手、嘉宾表演节目的灯光、音乐、要求收集(负责人:文艺部舞台组协助,4月28日落实)

7、场地的申请(负责人:人事部外联组协助,4月28日落实)

8、节目号码牌的制作(负责人:秘书部,4月28日落实)

9、节目评分表格的制作(负责人:秘书部4月28日落实)

当晚工作安排

1、主持人、表演嘉宾的签到、接待及休息等各项工作的跟进(负责人:秘书部节目组协助)

2、全场执勤人员的就位(负责人:文艺部机动组协助)

3、催场工作安排:催场工作分舞台左边与右边及场下,分别安排具体人员全程跟进(负责人:宣传部机动组协助)

4、灯光、音响设备的操作与监控:灯光、音响设备的全程监控,做好道具、麦克风的传递工作(负责人:宣传部舞台组协助);

5、晚会结束后各项收拾工作的安排(负责人:文艺部机动组协助);

四、应急方案

节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2))任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

(3)其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

备注:

(1)如遇天气等原因,活动时间若推迟将由负责人另行通知。

(2)文联全体成员要互相帮助,互相协作,为活动的顺利进行努力。

(3)本次活动最终解释权归广州校园联合文学会所有。

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