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博物馆办公室文字秘书工作总结(精选6篇)由整理。
第1篇:办公室文字秘书岗位职责
综合办公室文字秘书岗位职责
1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。 2.负责公文的拟稿、送审、送签、制发等。
3.负责调研、收集、整理、反馈工作情况,为领导提供决策依据和参考信息。
4.负责集团公司、煤业公司安排的营销、贸易重点工作的督导、定期汇报。
5.负责上情下达、下情上报等信息传送工作,催促有关科室(部门)按期办结领导安排的任务。
6.负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。 7.负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。
8.完成领导交办的其他工作。
第2篇:办公室文字秘书岗位职责
综合办公室文字秘书岗位职责
1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。 2.负责公文的拟稿、送审、送签、制发等。
3.负责调研、收集、整理、反馈工作情况,为领导提供决策依据和参考信息。
4.负责集团公司、煤业公司安排的营销、贸易重点工作的督导、定期汇报。
5.负责上情下达、下情上报等信息传送工作,催促有关科室(部门)按期办结领导安排的任务。
6.负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。 7.负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。
8.完成领导交办的其他工作。
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第3篇:办公室办文字秘书岗位职责
办公室办文字秘书岗位职责
1、草拟院党委、行政工作计划、总结、报告、决议、会议纪要和院领导的讲话稿。
2、草拟学院向上级上报的综合性报告,下发到学院各部门的重要文件。对各职能部门以学院党委、行政名义发出的重要文函进行政策、制度、文字把关、修正。
3、负责编发《工作简报》。 4、负责编写《党政大事记》。
5、全面处理、协调各式文件的拟核稿、签发、缮印、盖印、封装、发放工作。
6、协调管理二级单位的计划、总结。
7、及时向省教育厅信息网报送学院相关信息。 8、完成领导交办的其他工作。
第4篇:区政府办公室文字秘书考核材料
,男,1976年出生,共青团员,南开大学中文系公共关系与现代秘书专业毕业,大专学历,现进修自学考试法律专业本科。1993年8月在88x区自来水公司参加工作,~年6月调到中共88x区委宣传部从事新闻宣传和信息工作,~年经全省统一公务员公开考试后到我单位从事工作。
到我单位后主要从事信息上报和文件、讲话等文字材料工作,该同志在日常工作中他严格遵守单位纪律和工作制度,认真完成领导交办的各项工作任务,待人恭敬谦和,做事严谨细致,为人谦虚好学。工作中遇到生疏的领域和不懂的问题,总是及时请示领导或向老同志请教。工作繁忙时,经常主动加班加点。为提高创作水平、尽快熟悉业务工作,他经常利用业余时间研究主办的《秘书工作》等业务杂志,从写作书籍中探询工作方法。为使创作的稿件有严谨和规范,他深入学习上级下发的有关文件制发的通知文件,确保工作不失误。试用期间他参与编写文件、讲话、汇报材料40多份,协助主管领导编写信息30多期,其中6期被市政府信息采用。111同志还积极发挥特长,把接触到的工作信息编写成新闻稿件,向河北日报、张家口日报投递,一年来累计在党报上发表稿件180多篇,其中头版稿件42篇。工作期间他还独自编写领导讲话、经验材料、主持词、理论文章等8万余字,该同志工作认真负责,成绩显著,~年被评为全区优秀通讯员和“两讲一建”活动先进个人。
同志经过专业的工作训练,文字功底扎实,具有较强的文字工作职业素养和口头表达能力,完全胜任政府办公室文字秘书一职。
区政府办公室
第5篇:办公室文字秘书成长之路
浅谈文字秘书成长路径
西北师范大学知行学院 王晓春 甘肃兰州
我国的秘书工作源远流长,文字秘书作为秘书大家庭中的一员,即通常所说的一个单位的 “笔杆子”,文字工作繁重而繁杂,整天殚精竭虑“爬格子”,终究是一件苦活、累活。至于怎样提高文字秘书的写作能力,既无定式,也无捷径,有一个笔耕不辍、厚积薄发的成长过程,需要矢志不渝地执着追求和坚持不懈地为之努力。笔者从事文字工作几年时间,就文字秘书如何进入角色、迅速成长,在工作中积累了一些粗浅的想法与大家探讨。
一、虚心学习,不断积累写作的素材
文字秘书在工作之初,对如何进入其角色,提高写作水平要经历一个迷茫期,笔者认为要不断地虚心学习,养成作笔记的习惯,逐渐积累素材,方能水到渠成。
(一)虚心向秘书专业杂志学习。刚从事文字工作,往往是角色定位不准确,工作中比较迷茫,除了向领导和同事学习之外,,笔者认为可以向秘书专业杂志《秘书工作》、《秘书》等学习,笔者通过《我当秘书30年》、《文字秘书的四种意识》、《秘书提高文字写作能力的三要素》等文章的拜读,很快就能从思路上明白文字秘书如何角色定位,如何开展工作,如何提高写作能力,在工作中以准文字秘书的标准开展工作。
(二)虚心向经典范文学习。一篇堪称典范的公文,往往凝聚着作者的智慧和心血,表明了作者对问题的独到见解,历史上《六国论》、《过秦论》等著名的政论文,以及毛泽东同志的《论持久战》、《反对党八股》等文章,无一不是气势恢宏,结构浑然一体,语言精辟独到,读后让人酣畅淋漓、回味无穷。这些典范材料需要静下心来,站在前人的肩膀上不断探索,继承经典,有所突破。
(三)虚心向报刊杂志学习。文字秘书成长要经历一个积累的漫长过程,使用好规范的语言才算进了门、入了行,才能谈得上写公文。笔者认为文字秘书要坚持向国家级报刊学习,如“人民日报”、“中国青年报”等,学习国家对事物表达所使用的语言及表达方式,这样日积月累,从语言上达到“准确、简洁、质朴、得体”的要求,并能合理使用叙述、议论、说明三种表达方式,方能达到水滴水穿、浑然一体的效果。
二、认真揣摩,准确把握领导的意图
1 文字秘书作为领导的“心腹”,应想领导之所想,做领导之所做,在工作思路上要有超前意识,择时和领导多沟通,摸索和领会领导意图,把领导的意图贯彻到在文件中,才能起到文字秘书以文辅政的作用。
(一)要加强交流和沟通。文字秘书要摸索与领导交流和沟通的艺术,在与领导的反复接触中,了解领导的思维模式、行为习惯和工作艺术,及时捕捉一切有价值的信息,提高沟通效果。同时,在工作中遇到疑难问题时,选择适宜的时间和场合,多向领导请示,请示前要做好准备工作,为领导提供相关信息,供领导决策参考,通过领导的选择更准确地把握领导意图。
(二)要准确领会领导意图。领导交代写作任务时主要是以口头、文字等方式将自己的意图传递给秘书。所以,要从领导的言谈中捕捉信息,及时记录领导在各种会议、各种场合的系统或随机讲话、谈话,善于将其联系起来,从中分析意图把握思路。要从领导的行动中掌握信息,领导去哪里,抓什么,怎么抓,反应了他对这个单位、这方面工作的关心程度,反映出了他的决心和意图,文字秘书须多长个心眼,善于思考和总结,从中领会领导思考问题的方法和处理方式。
(三)要从文字中摸清领导的思想。想成为一个成熟的秘书工作者,就要善于把握领导思想,从领导批示的公文中掌握领导的思路,特别关注在文件中领导划线的文字,要求文字秘书能有“身在兵位,胸为帅谋”的认识,对于领导的观点和思路,能从理论上这去酝酿构思,从逻辑上去丰富完善,从文字上去阐述整理,在起草文稿时把这些重要的指示和指导性的精神贯彻到文件中,起到以文辅政的作用。
三、勤写多思,注重平时的练笔
鲁迅说“文章应该怎么做,我说不来,因为自己作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的”。其实大多机关的“ 笔杆子”都是练出来的, 好文章也是磨出来的,文字秘书既要苦练,也要巧练,才能达到事半功倍的效果。
(一)注重平时的练笔。市面上公文写作方面的书籍琳琅满目,内容也是大相径庭,最好找一本吸收了最新理论、最新范例的书去练。尽管书本上的东西不能全部搬运和套用,但对文字秘书开启思路、开阔视野大有好处。尤其要注意对各文种的范文进行观摩和揣摩,结合工作实际勤思考、勤动手、勤练笔,做到在记忆中理解、在理解中运用。同时,对常见的文稿进行对比分析,找出一些“人人心中皆有,人人笔下皆无”的东西,加以归纳,积累经验。
(二)注重向前人学习。在实际中,秘书写作并不是完全依靠科班教育获得的, 而
2 大都依靠代代相传延续的。一个系统、一个单位,在每个历史时期都有一些具有时代烙印的好作品,从中我们可以理清历史发展的脉络,掌握具有规律性的特征,对这些凝聚着无数心血和汗水、具有现实参考价值的范本,文字秘书要特别注意收集、阅读和研究,对提高写作水平找到参照系和对照物,长期地进行模仿练习, 反复地从中汲取营养, 总要比自己“摸着石头过河”效果要好得多,成长速度快得多。
(三)投领导风格去练。文字秘书在写作上有了一定基础、到了一定境界后,就要注意如何适应和把握领导的风格用笔、练笔。平时, 要多阅读领导过去用过的文稿, 多留意领导在工作中所说的话, 从中理清思路、提炼思想, 熟悉语气、归纳语性, 找出规律性的东西来。在写作过程中, 就要善于运用领导的风格来布局、谋篇、造句、用词, 尽可能地“投其所好”和“写其所需”,使自己起草的文稿与领导的思维和习惯同频共振。当然, 也不能全盘屈从,我们在写作中形成的一些好的习惯也要注意适当保留, 融入自己的风格, 使文稿更有特色、有个性。
文字秘书也可以适当的练习散文、小小说等文学类作品,在平时练笔的时候以应用文为主,兼顾其他文种,这样持之以恒,写出的公文既有公文的格调又有文学的气质,妙笔生花,才能真正写出“有思想、有文采、有美感”文稿。
作者简介:
王晓春(1984- ),男,汉族,甘肃秦安人,西北师范大学知行学院,讲师,主要从事公关与文秘教学研究。
电话:18919069669 地址:兰州市安宁区长新路20号 730070,155317768@qq.com
第6篇:校办文字秘书工作总结
校办文字秘书工作总结ppt
一、加强学习,努力提高自身素质
我坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在先进性中,紧紧把握学习贯彻“三个代表”重要思想这一主线,以《保持共产党员先进性教育读本》为主要教材,积极参加机关党委和党支部的集体学习活动,认真学习规定的学习内容和篇目,并认真撰写体会和学习笔记,使自身思想政治素质有了很大提高,为自己开展各项工作提供了强大的思想武器。在加强理论学习的同时,重点加强了工作业务知识和法律法规的学习,除积极参加机关法律知识辅导讲座外,还利用业余时间自学了人大工作业务知识和党务工作知识,为完成做好本职工作打下了坚实的基础。
二、恪尽职守,认真作好本职工作
一年来,认真履行的岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是认真负责地做好文字起草工作。围绕党员先进性教育活动、城市“一帮一”、万名贫困妇女解困、机关“四五”普法检查验收、共青团、计划生育等项工作,负责起草了实施方案、工作流程、领导讲话、工作要点、工作总结等综合性文字材料。在先进性教育活动中,参与起草党组实施方案1个,机关各阶段工作安排意见和实施方案4个、工作流程3个、工作总结5个,其它相关材料10余个。二是扎扎实实地做好服务工作。一年来,认真完成了先进性教育活动各阶段动员总结会议、机关党委会议和机关党委组织的各种集中学习活动及文体活动的服务协调工作,积极主动地为领导当参谋,出主意,工作过程中未出现一起纰漏。三是积极主动地完成了文件收发、制做专栏、单位档案采集等党委日常工作和领导交办的其它工作任务。
三、严于律已,不断加强作风建设
一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护人大机关的良好形象。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对政治理论和法律的学习抓得还不够紧,学习的系统性和深度还不够;工作创新意识不强,创造性开展不够。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的精神,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
一是进一步强化学习意识,在提高素质能力上下功夫。把学习作为武装和提高自己的首要任务,牢固树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习、勤于思考的良好习惯。把参加集体组织的学习与个人自学结合起来,一方面积极参加集中组织的学习活动,另一方面根形势发展和工作需要,本着缺什么补什么的原则,搞好个人自学,不断吸纳新知识、掌握新技能、增强新本领。
二是进一步强化职责意识,在争创一流业绩上下功夫。进一步树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,埋头苦干,奋发进取,追求卓越,充分发挥共产党员的先锋作用,努力创造一流的工作业绩。
三是进一步强化服务意识,在转变工作作风上下功夫。牢固树立宗旨意识,努力做到由只注意做好当前工作向善于从实际出发搞好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动服务、创造性开展工作转变;由只注意搞好对内服务向把对上服务和对下服务、对内服务和对外服务统一起来转变,努力为党委、为各党支部、为机关全体党员提供优质高效的服务。